公益活動籌備會議-側拍

聯合幾十個公益協會團體單位共同於母親節前夕舉辦大型園遊會活動召開第二次籌備會議。

你想要改變什麼?籌辦公益活動的八個步驟

步驟1:弄清楚你想改變什麼以及為什麼想要改變它

步驟2:問自己,誰能幫我完成此事?

步驟3:打造一個執行委員會

步驟4:決定你要如何與你的團隊溝通

步驟5:適時讓自己暫停一下喘口氣

步驟6:事情搞不定時向各路軍師請益

步驟7:隨機應變

步驟8:誠摯致謝

籌備會議 議程 範例

一、會議開始。

二、主席致詞。

三、來賓致詞。

四、報告事項。

五、討論提案。

(一)案由:審定會員名冊案。

說明:審定會員(會員代表)資格,以確定成立大會應出席人數。

決議:

(二)案由:確定成立大會召開日期、地點,並擬定成立大會手冊內容及討論案。

說明:成立大會手冊內容目錄如左:

1.大會議程。

2.籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)。

3.章程草案。

4.年度工作計劃。

5.年度經費收支預算表。

6.會員名冊。

7.其他:得視需要列入,如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工作人員名單、成立大會工作人員分工表、成立大會議事規則等。

決議:

(三)案由:擬訂年度工作計劃及年度經費收支預算表。

說明:擬定後提成立大會審議。

議決:

(四)案由:決定理監事選票格式案。

說明:理監事選票格式由籌備會依規定擇定採用。

決議:

(五)案由:決定成立大會工作分工案。

說明:成立大會工作分工得設總務組、議事組、選務組、報到組、接待組、秩序組、新聞組等各組,各組置組長一人,組員若干人。(組別得按實際需要增減)。

議決:

六、臨時動議。

七、散會。

 

 

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